2MP 008: Vincular dos sistemas de productividad

2MP 008: Vincular dos sistemas de productividad

Author: Jeroen Sangers October 14, 2009 Duration: 1:40
Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema. Lo que muestro en este video es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.

Imagina tener acceso a consejos prácticos sobre eficiencia y organización sin que te consuman la poca atención que te queda libre. Eso es lo que ofrece 2 Minutos de Productividad, una iniciativa que Jeroen Sangers y su equipo llevan cultivando desde 2008. La premisa es tan simple como poderosa: en el tiempo que tardas en tomar un café, puedes descubrir una aplicación, un método o un truco que transforme cómo gestionas tu día, ya sea en el trabajo, en tu desarrollo profesional o incluso en el cuidado de tu salud y energía. Este podcast se nutre de la experiencia acumulada en el blog canasto.es, convirtiendo esos conocimientos en episodios breves y concentrados. No se trata de teorías extensas, sino de ideas inmediatamente aplicables para lograr más con menos desgaste, integrando aspectos de tecnología, negocios y bienestar personal. Escuchar este podcast es como recibir una pequeña inyección de claridad; cada episodio está diseñado para entregar valor concreta y rápidamente, respetando por encima de todo tu tiempo. Si buscas optimizar tus rutinas sin añadir más ruido a tu vida, aquí encontrarás un recurso genuinamente útil.
Author: Language: Spanish Episodes: 39

2 Minutos de Productividad
Podcast Episodes
2MP 019: Configurar Wunderlist para GTD [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:57
Cuando alguien está aprendiendo ‘Getting Things Done’ y me pregunta si puedo recomendar una herramienta digital para gestionar las listas de acciones, casi siempre recomiendo Wunderlist. Wunderlist es muy sencillo de usa…
2MP 018: Disminuir las distracciones del correo [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:29
En este video muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Aunque uso ‘Mail’ en el video, estas opciones están disponibles en cualquiera aplicación de correo.
2MP 017: Sincronizar las tareas de Outlook con el iPhone [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:27
Es hora de publicar un nuevo vídeo de ‘2 minutos de productividad’. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo.
2MP 016: Escritorios productivos [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:08
Cada persona trabaja en un estilo propio y cada entorno de trabajo es diferente. Ya habéis visto dónde trabajo yo; en este video os presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores.
2MP 015: Una perspectiva para 'hacer' en OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:02
Hay gente que dicen que la interfaz de OmniFocus es demasiado compleja. En este vídeo muestro cómo puedes configurar una perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones. Además de…
2MP 014: Mis herramientas de captura [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:25
En este vídeo muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas: un bloc de notas y un bolígrafo Pilot G2, la pantalla de captura de OmniFocus en el mac y OmniFocus y la grabación de voz en el iPhone.
2MP 012: Leer feeds [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:46
Un consejo muy sencillo para aplicar mientras estás leyendo tus feed.
2MP 011: Procesar en OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:25
Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los vídeos sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada. Miramos cómo podemos esp…
2MP 010: Recopilar con OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:57
Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir…