6 Pivots to $5M ARR | Finding Product-Market Fit | Building Global Teams | AI in sales: The Warmly Story - with Maximus Greenwald, Warmly.ai

6 Pivots to $5M ARR | Finding Product-Market Fit | Building Global Teams | AI in sales: The Warmly Story - with Maximus Greenwald, Warmly.ai

Author: Fabian Tausch August 15, 2025 Duration: 53:34
In this episode, Maximus Greenwald, founder of Warmly.ai, shares insights on building a successful B2B SaaS company. With over $5M ARR and 60 employees globally, Max discusses how they pivoted six times before finding product-market fit, why learning is the only metric that always needs to go up, and how they're building an AI-powered sales enablement platform. What You'll Learn: Finding Product-Market Fit: Why six pivots were necessary The importance of continuous learning How to know when to persist vs pivot Building Remote Teams: Managing 60 people across multiple countries The 10-15% remote work efficiency trade-off Building culture across time zones Sales & Marketing Evolution: From founder-led to team sales Why marketing should own top of funnel The future of AI in sales Co-founder Dynamics: Managing roles and responsibilities The power of cross-functional leadership Building trust between co-founders Growth & Scale: The path to $5M ARR Building in San Francisco Preparing for Series B ALL ABOUT UNICORN BAKERY: https://zez.am/unicornbakery  Where to find Max: LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/max-greenwald/  Website: https://www.warmly.ai/  More about Guest-Host Mike Mahlkow: LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mikemahlkow  Website: https://www.mikemahlkow.com/  Join our Founder Tactics Newsletter: 2x die Woche bekommst du die Taktiken der besten Gründer der Welt direkt ins Postfach: https://www.tactics.unicornbakery.de/  Chapters:  (00:00:00) What you need to know about Max & Warmly.ai (00:05:04) The rough early days at Warmly (00:10:43) How close was Max to quitting? (00:14:58) What was the actual pivot at Warmly? (00:24:23) How does Sales evolve over time? (00:34:02) How does the speed change while scaling? (00:45:50) How does Max divide and conquer the world of his co-founders?

In der Unicorn Bakery dreht sich alles um die handfeste Praxis des Unternehmensaufbaus. Gastgeber Fabian Tausch spricht hier mit Gründerinnen und Gründern, die den steinigen Weg vom ersten Konzept zu einem erfolgreich skalierenden Unternehmen bereits gegangen sind. Dieser Podcast verzichtet auf theoretisches Blabla und taucht stattdessen direkt in die konkreten Geschichten ein: Welche Entscheidungen waren wirklich entscheidend? Wo lagen die größten Hürden, und wie wurden sie überwunden? Man hört ehrliche Gespräche über gescheiterte Pläne, unerwartete Wendungen und die Taktiken, die am Ende zum Durchbruch führten. Es geht um operative Herausforderungen, Teamaufbau und die mentale Seite des Gründens. Für alle, die selbst mit dem Gedanken spielen, ein Tech-Startup zu gründen oder ihr bestehendes Unternehmen gezielt zu vergrößern, bietet diese Gesprächsreihe einen ungeschminkten Blick hinter die Kulissen. Die Gäste teilen ihre wertvollsten Learnings, sodass ambitionierte Teams und Einzelgründer von ihren Erfahrungen profitieren können. Letztlich ist jede Folge eine Art Blaupause, die zeigt, welche Zutaten-jenseits der bloßen Idee-nötig sind, um ein nachhaltiges Business aufzubauen. Hört man diesen Podcast, bekommt man nicht nur Motivation, sondern vor allem ein Arsenal an anwendbarem Wissen geliefert.
Author: Language: German Episodes: 100

Unicorn Bakery - Wie Startup Gründer erfolgreiche Firmen aufbauen
Podcast Episodes
Chancen und Herausforderungen als Immigrant Founder in Deutschland | Automatisierung der Compliance für Startups | Remote first und Trust building: Insights von Secfix - mit Founderin Fabiola Munguia und Mike Mahlkow [not-audio_url] [/not-audio_url]

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Mike Mahlkow spricht mit Fabiola Munguia, Gründerin von Secfix, über den Aufbau eines Unternehmens, das Startups und KMUs dabei hilft, IT-Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Sie teilt ihre spannenden Erfahrungen…
Woher kommt der Hype, Firmen zu kaufen statt zu gründen? [not-audio_url] [/not-audio_url]

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Warum wird es aktuell immer beliebter bestehende Firmen zu kaufen, anstatt neue Firmen zu gründen? Warum entscheiden sich immer mehr Unternehmer für Übernahmen? Welche Chancen und Risiken bringt dieser Ansatz mit sich? U…