Inbox Zero, AI-Tools & Deep Work: Der ultimative Produktivitäts-Guide für Unternehmer, mit Daniel Dippold & Mike Mahlkow
Author: Fabian Tausch
January 30, 2026
Duration: 53:51
In dieser Folge tauchen Daniel Dippold, EWOR, und Mike Mahlkow tief in ihre persönlichen Produktivitäts-Setups ein. Sie sprechen offen und konkret über die Tools, die ihnen wirklich Zeit sparen und ihren Arbeitsalltag effizienter machen – von E-Mail und Kalender über File Management und Meeting-Transkription bis hin zu Hardware-Tipps. Dabei geht es nicht um Tool-Overload, sondern um die Frage: Wie findet man die richtige Balance und was bringt wirklich Return on Time?
Was du aus der Folge mitnimmst:
Konkret & ehrlich: Welche Tools Daniel und Mike täglich wirklich nutzen und warum – von Superhuman für E-Mail, Raycast für Mac, cal.com/WimCall für Scheduling, Optiverse für Meeting-Transkription bis zu ClickUp und Google für Projekt- und Wissensmanagement.
Prozess statt Hype: Wie man Tools auswählt und woran man erkennt, ob sich das Onboarding und der Wechsel wirklich lohnt.
Hardware matters: Warum ein guter Laptop, stabile Kopfhörer, Mikro & Internet genauso produktiv machen wie die beste Software.
Ergonomie & Gesundheit: Wie ein Laptopständer und externe Tastatur Nackenproblemen vorbeugen.
Tool-Philosophie: Produktivität ist kein Tool-Overload! Es geht um wenige, aber wirkungsvolle Tools – und darum, regelmäßig zu prüfen, was wirklich Zeit spart.
Bonus: Ausblick auf AI-Workflows und warum ein bewusster Umgang mit neuen Tools und Automatisierungen immer wichtiger wird.
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Daniel Dippold
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/danieldippold
Website: https://www.ewor.com/
Mike Mahlkow
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mikemahlkow/
Website: https://fastgen.com/
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Kapitel:
(00:00:00) Produktivität: Tools und Prinzipien
(00:01:30) Superhuman & E-Mail-Produktivität
(00:04:42) Snippets, Scheduling und Follow-ups in Superhuman
(00:07:15) Inbox Zero & Unified Inbox
(00:09:09) Raycast & File-Management auf dem Desktop
(00:12:15) Naming, AI-Features und Quick Links in Raycast
(00:16:42) Kalender-Tools: cal.com, WimCall & Scheduling-Infrastruktur
(00:22:48) Meeting-Transkriptionstools & Automatisierungen
(00:26:21) Hardware: Kopfhörer, Mikrofone, Laptops & Setup
(00:37:16) Die drei wichtigsten Tools für junge Companies
(00:38:27) Project Management: ClickUp, Google Docs & Knowledge Management
(00:42:47) Internet & Tastatur als unterschätzte Produktivitätsfaktoren
(00:46:07) Ergonomie: Laptopständer & Nackenprobleme
(00:47:46) Zeittracking & ROI von Tools
(00:49:05) Fazit: Weniger ist mehr & Ausblick auf AI-Tools
