Vincular dos sistemas de productividad

Vincular dos sistemas de productividad

Author: Jeroen Sangers October 14, 2009 Duration: 1:40
Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema. Lo que explico en este episodio es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.

Imagina tener acceso a consejos prácticos y directos sobre productividad, justo cuando más los necesitas y sin que te consuman la agenda. Eso es lo que ofrece 2 Minutos de Productividad, una serie de píldoras sonoras creadas por Jeroen Sangers. Con una trayectoria compartiendo conocimiento desde 2008 a través de su blog, Jeroen condensa en episodios breves lo esencial de su experiencia: métodos probados, herramientas útiles y trucos sencillos para organizar el tiempo y trabajar con más inteligencia, no con más horas. Al escuchar este podcast, descubrirás cómo pequeños ajustes en tu rutina pueden generar un impacto significativo, ayudándote a alcanzar tus metas con un esfuerzo más enfocado. La belleza de este formato reside en su respeto por tu tiempo; cada idea está diseñada para ser digerida rápidamente y aplicada de inmediato. Ya sea que busques optimizar tu flujo de trabajo profesional, manejar mejor tus tareas diarias o simplemente sentir que tienes el control, estas conversaciones te proporcionan el impulso necesario. Más que un curso, es un compañero constante en el camino hacia una efectividad personal sostenible y realista.
Author: Language: Spanish Episodes: 41

2 Minutos de Productividad
Podcast Episodes
Procesar la buzón de entrada de OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:25
Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los episodios sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada. Miramos cómo podemos…
Recopilar GTD tareas en OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:57
Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir…
Una introducción a OmniFocus [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:11
OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones. He pensado hacer una serie de episodios sobre OmniFocus para mostrar sus funciones y…
Vaciar la bandeja de entrada [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:03
¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos? No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este episodi explico cómo hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas arch…
Recopilar [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:28
Recopilar es el primer paso en el flujo de trabajo. En este episodio de la serie 2 Minutos de Productividad hablo de mis herramientas de captura y muestro cómo las uso. ¿Qué herramientas usáis para capturar ideas?
Usar la bandeja de entrada para gestionar interrupciones [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:37
Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones. Siguiendo un vídeo de David Allen, explico en el quinto episodio de 2 minutos de producti…
Redimensionar imágenes con QuickSilver [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 1:50
QuickSilver es una herramienta imprescindible para OS X, que permite controlar todo el sistema desde el teclado sin usar el ratón. En este episodio de la serie 2 Minutos de Productividad muestro cómo he cambiado el tamañ…
Procesar más eficaz en Microsoft Outlook [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:23
Si estás procesando tu correo en Microsoft Outlook, estás básicamente copiando o moviendo mensajes a otras carpetas: a la papelera para borrar mensajes, a una de las carpetas para archivar correo, a la carpeta de tareas…
Mi despacho [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:24
Inspirado por las Escritorios productivos de Francesc Esteve, os mostraré en el segundo episodio de 2 minutos de productividad mi despacho y las herramientas que uso. Solo son dos minutos y por tanto voy muy rápido, pero…
2 Minutos de productividad [not-audio_url] [/not-audio_url]

Duration: 2:24
Este fin de semana he jugado un poquito con Keynote e iMovie, y el resultado es este vídeo, la primera entrega de 2 Minutos de Productividad sobre la Ley de 2 Minutos.